兰州石化职业技术学院1#楼学生公寓及留学生公寓楼电梯采购与留学事务代理综合服务方案

一、项目背景与需求概述
兰州石化职业技术学院作为甘肃省重点高职院校，随着办学规模扩大和国际交流日益频繁，1#楼学生公寓及留学生公寓楼的垂直交通需求显著增加。现有电梯设备老化、运力不足，亟需采购新电梯以保障师生出行安全与效率。为配合留学生招生与管理，学院需引入专业留学事务代理服务，提升国际化办学水平。本项目旨在通过公开采购方式，选定优质电梯供应商，并同步确定留学事务代理服务机构。

二、电梯采购技术要求

1. 数量与规格：1#楼学生公寓采购客梯2台（载重1000kg，速度1.75m/s），留学生公寓楼采购客梯1台（载重800kg，速度1.5m/s），均需符合国家GB/T 7588.1-2020安全规范。
2. 功能配置：需具备节能变频控制、停电应急平层、语音报层、无障碍按钮、远程监控接口等功能，留学生公寓电梯还需配备中英文双语显示及语音提示。
3. 安装与维保：供应商须提供不少于2年的免费质保及24小时应急响应服务，维保期内每季度至少进行一次预防性维护。

三、留学事务代理服务内容

1. 招生宣传与咨询：协助学院开展海外招生宣传，提供多语种咨询服务，审核留学生申请材料。
2. 签证与居留办理：指导留学生准备签证材料，协助办理X1/X2签证及居留许可延期手续。
3. 入学与生活服务：提供接机、住宿安排、入学注册、保险购买、文化适应指导等一站式服务。
4. 合规管理：确保代理服务符合《高等学校国际学生勤工助学管理办法》及出入境管理法规，定期向学院提交服务报告。

四、供应商资格与评审标准

1. 电梯供应商：须具备特种设备制造许可证（电梯A级）、ISO9001质量管理体系认证，近三年在甘肃省内完成至少3个同类项目。评审采用综合评分法，技术方案占40%，报价占30%，售后服务占20%，企业资质占10%。
2. 留学事务代理机构：须具有教育部自费出国留学中介服务资质或相关涉外服务经验，配备专职外语顾问。评审重点考核服务方案可行性（40%）、成功案例（30%）、报价（20%）及团队实力（10%）。

五、采购与实施流程

1. 发布公告：在甘肃政府采购网及学院官网发布招标信息，公示期不少于20日。
2. 投标与开标：接受联合体投标（电梯采购与留学代理可分包），开标后由专家组进行封闭评审。
3. 合同签订：与中标方签订明确技术参数、服务标准及违约责任的合同，电梯采购实行分期付款（预付款30%，验收合格付60%，质保金10%）。
4. 安装与验收：电梯安装须由厂家专业团队完成，经特种设备检验机构验收合格后投入使用；留学代理服务按年度进行绩效考核。

六、预算与资金安排
本项目总预算为286万元。其中电梯采购及安装费用246万元（1#楼双梯180万元，留学生公寓单梯66万元），留学事务代理服务费40万元/年。资金来源为学院自筹及省级高职教育发展专项资金。

七、风险控制与保障措施

1. 电梯安全风险：要求供应商提供电梯全生命周期安全承诺，安装过程实施监理旁站，验收时核查安全部件型式试验报告。
2. 代理服务合规风险：在合同中约定留学生权益保障条款，设立投诉邮箱，严防中介违规收费或虚假承诺。
3. 进度保障：电梯设备需在合同签订后60日内到货，安装调试30日；留学代理服务须在每学期开学前10日完成准备工作。

八、预期效益
项目完成后，将有效缓解学生公寓高峰时段乘梯压力，提升留学生居住体验；专业留学代理服务可规范招生流程，降低涉外管理风险，助力学院“‘一带一路’职业教育国际交流”特色项目建设，推动国际化办学水平再上新台阶。